系統深入檔案資料日常的存儲、查詢、上架、調閱、回庫、安全防護等具體業務，使用RFID技術，對粘貼有RFID標簽的檔案非接觸式、多文件、快速采集，實現檔案的在線監控、 快速定位查找、高效的批量盤點、動態路徑跟蹤等功能。通過與報警系統，視頻監控系統的聯動，實現對檔案非法授權帶出、未按批次調檔，非法調檔、存儲環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等功能，從而實現檔案管理的數字化、自動化、高效化與智能化。
對企業資產所有者而言，資產使用更加頻繁，涉及到財務、人事、運營等部門，但企業資產如果還在采用人力+ execl表格進行統計和管理——這就非常容易導致效率低下、錯誤率高、信息不對稱等問題。 使用RFID技術，實現一物一碼，大大提高企業物資清查效率，使企業更輕松、更有效地管理資產。同時，在企事業單位內部建立資產管理，使相關管理人員及各級領導快速查詢、統計資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率。?
圖書從購買到報廢處置的全生命周期管理； 圖書入庫、領用、退庫的倉儲管理； 圖書登記、借用、歸還、報修維修等的日常管理； 圖書轉移、調撥、報廢、處置等日常管理； 視覺化的圖表直觀展示資產狀態，對資產數據進行多項指標和維度的統計分析。
零售商門店眾多，門店之間固定資產的調撥、借用經常發生丟失或者損壞后找不到使用人和責任門店的情況。門店資產的種類和數量都比較多，各家分店盤點耗時耗力且結果不準確，導致賬實不一致。信息沒有實時共享，缺乏統籌管理，增加了門店的運營成本。人員流動較快，資產不能實時更新，導致使用人和固定資產不匹配。引入固定資產管理系統，?將資產批量導入系統后，給每個資產貼上一個二維碼或者RFID標簽，建立起固定資產統一平臺化管理操作，每步操作系統都會留痕。零售商管理人員只需要登錄系統APP，就可以查看所有門店的數據，并進行統籌管理。
